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給与計算だけか、人事労務一体型か|勤怠・年末調整・手続きの範囲で選ぶ
給与計算ソフトを単体で使うか、勤怠管理や入退社手続き、年末調整まで一体化した人事労務サービスを選ぶか。判断基準と費用の考え方を整理します。
従業員数と1人あたりの年額の目安から、年間費用の幅を概算します。
このツールは、給与計算ソフトの年間費用が「対象人数×1人あたり年額+基本料・一時費用」でおおまかにいくらになるかを、下限と上限の幅で示します。料金タイプを選ぶと1人あたり年額の目安が自動で入りますが、これらは計算例として置いた仮の数値であり、特定の製品の実際の料金ではありません。実際の料金は各社の公式サイトで必ず確認し、数字を書き換えて使ってください。
計算式は次のとおりです。
計算例(仮の数字):10人、1人あたり年額4,800円〜12,000円、基本料等30,000円なら、下限は 10×4,800+30,000=78,000円、上限は 10×12,000+30,000=150,000円です。月額で料金が示されている場合は、12を掛けて年額にしてから入れてください。
注意点として、税込か税抜かをそろえること、人数は「給与を計算する人」(パート・アルバイトを含むか、退職者を含むか)の数え方がプランで異なること、基本料に含まれる人数の上限があること、年末調整や明細配信などが別料金になる場合があることを確認してください。移行作業を社会保険労務士や税理士に頼む場合は、その報酬を一時費用に加えます。結果は目安であり、見積りや契約条件の代わりにはなりません。

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給与計算ソフトを単体で使うか、勤怠管理や入退社手続き、年末調整まで一体化した人事労務サービスを選ぶか。判断基準と費用の考え方を整理します。

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給与計算ソフトの料金は「基本料+人数課金+オプション」で読むのが基本です。年額換算の方法、見落としやすい費用、初年度割引の注意点を解説します。